StadtSportBund setzt künftig auf digitale Hallenvergabe

Digitalisierung – Vereine sollen bald online buchen können.

Das digitale Zeitalter ist nunmehr auch bei der Vergabe von Hallenzeiten beim Stadtsportbund (SSB) Emden angekommen: Mussten die Emder Sportvereine ihre Hallenzeiten lange Jahre noch per Fax oder schriftlich buchen, wird sich dieser Umstand zum kommenden Jahr ändern. Durch ein IT-Programm sollen die Sporthallen zukünftig online gebucht werden können.

Kosten von 15.000 Euro

Mit Hilfe des Emder IT-Dienstleisters MD Hardware & Service wurde ein maßgeschneidertes Programm für die konkreten Bedürfnisse in Emden entwickelt, das nunmehr Eigentum vom SSB ist und über die Firma MD sogar weiterverkauft werden kann. Die Kosten von rund 15.000 Euro wurden zu einem Großteil durch die N-Bank gefördert. Reiner Bruns, stellvertretender Vorsitzender des SSB für den Sport und Organisation, stellte das Programm in der vergangenen Woche gemeinsam mit dem Fachdienstleiter Schule & Sport, Michael Groeneveld, den Mitgliedern des Sportausschusses der Stadt Emden vor.

Zugang über einen Link

Der Zugang dazu funktioniert über einen Link, der später auf der Internetseite des Stadtsportbundes und der Stadt Emden zu finden sein wird. Der jeweilige Vereinsvorsitzende oder Vereinsbeauftragte kann darüber freie Kapazitäten seiner Wunsch-Halle erkennen. Die können dann für die eigenen Sportgruppen reserviert werden. Vorteil des neuen Systems: Sollte ein Kurs ausfallen, können Hallenzeiten schnell storniert und somit auch noch kurzfristig von anderen genutzt werden. Die Hausmeister der Sporthallen werden dann automatisch über Änderungen informiert.

Probebetrieb im Januar

Der Probebetrieb mit dem neuen Programm soll im Januar 2024 starten, nach erfolgreichem Abschluss sollen die Vereine komplett online buchen können. „Alle Vereine und Nutzer werden zeitnah informiert“, sagte Bruns. Den Vereinen soll das Programm erstmalig am kommenden Samstag im VHS-Forum bei der Hauptausschusssitzung des Stadtsportbundes vorgestellt werden. Mittelfristig ist auch eine Erweiterung des Programms zur Berechnung der Hallenmieten möglich. Das sei dann aber der nächste Schritt, so Bruns.

Der Stadtsportbund organisiert in Emden freie Kapazitäten von 20 Sporthallen. Auch die freien Bahnen der Friesentherme für den Schul-Schwimmunterricht werden durch den SSB-Beauftragten für Schulen und Vereine, Jan Junker, organisiert. Gut ausgelastet sind die Sportstätten in Emden, doch auch mit dem Online-Buchungsverfahren vermehren sich die Kapazitäten nicht automatisch. „Als Dienstleister für die Vereine hoffen wir mit dem Programm aber auf eine deutliche Arbeitserleichterung“, sagte Bruns.

Quelle: Emder Zeitung vom 22.11.2023
www.EmderZeitung.de